反贿赂与反腐败政策
目的
本政策旨在为Tim Forklift明确规定《Tim Forklift商业道德准则》中所述的反贿赂与反腐败原则及做法。
适用范围
本政策适用于以Tim Forklift董事会为首的全体员工、提供商品和服务的公司及其员工,以及供应商、顾问、律师和外部审计师。上述个人和机构均被视为代表Tim Forklift开展业务的业务合作伙伴。
定义
腐败是指个人为谋取私利而滥用其因所处职位而拥有的权力。贿赂是指在某人履行公务时,为促使、加快或延缓事务办理,直接或间接提供、许诺或接受利益的行为。
职责与责任
本政策的实施和更新由Tim Forklift董事会负责。公司治理委员会向董事会提供建议,以确保合乎道德、遵纪守法的工作环境。高级管理层根据既定原则开展风险评估,并建立必要的控制机制。
采购与销售往来公司及业务合作伙伴
与我们存在商品和服务采购及销售往来的公司以及业务合作伙伴,必须遵守本政策的原则及相关法律法规。我们优先选择道德水平高、过往表现良好的公司,不与存在负面信息的公司合作。
政策与程序
Tim Forklift坚决反对贿赂和腐败。礼品往来必须按照《Tim Forklift商业道德准则》以透明、无附加条件的方式进行。不提供疏通费,捐赠须符合相关法律限制。
准确记账
会计和记录工作必须合法、准确地进行。相关文件必须在未经篡改的情况下妥善保存。
培训与沟通
本政策会向 Tim Forklift 员工公布,并通过持续培训提高员工意识。
违反政策的举报
如发生违反政策的情况,道德委员会将对相关事项进行审查并实施必要的处罚。
违反政策
如发现违反本政策的行为, Tim Forklift 保留终止合作关系的权利,并对违规行为实施严厉处罚。
本政策是体现Tim Forklift透明、诚信经营理念的基础性文件。
